解放思想 创新服务 实现档案工作又好又快发展

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河东区档案局理论学习中心组 根据区委部署，区档案局积极组织开展“解放思想、干事创业、科学发展、富民强区”大讨论活动。我们围绕贯彻党的十七大和市委、区委全会精神，开展座谈交流和学习讨论，进一步统一了思想，明确了奋斗目标和工作思路，将档案工作主动融入全区工作的各个领域，充分发挥档案局行政管理机构的职能作用，抓住和用好当前河东区发展的重要战略机遇期，努力推动档案事业再上新水平。 一、解放思想，查找差距，增强做好档案工作的责任感和紧迫感 通过学习，中心组成员对党的十七大精神有了更加深刻的理解和领悟，更加坚定了深入贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会的决心和信心。通过认真学习领会十七大精神，思想认识更加深化，目标任务更加明确，精神状态更加振奋。随着大讨论活动的不断深入，充分认识到解放思想的重大理论和实践意义，立足本岗，把解放思想落实到坚持创新服务、推动河东区档案事业发展、为构建和谐河东服务上来。 档案工作作为全区工作的重要组成部分，对全区各项事业的发展起到了积极的服务作用。随着改革开放的深入和经济社会的发展，档案工作涉及的领域更加广阔、内容更加丰富，档案在各个领域的基础性地位和服务性功能日益显现。做好新形势下的档案工作是历史赋予我们的使命，是新时期档案事业发展的必然要求。我们必须牢固树立服务意识，增强做好档案工作的责任感和使命感，为提高档案服务质量和服务水平提供思想保证。 尽管我区的档案管理工作有了长足的发展，但不可否认的是工作中的某些环节与实际需要还存在着不小的差距，还不能完全满足河东区各项事业发展的要求，当前档案工作发展的形势依然严峻，任务依然艰巨。我们必须进一步解放思想，敢于面对自身存在的问题和不足，增强做好档案工作的危机感和紧迫感，为今后拓展档案服务空间，发挥档案服务作用打好思想基础。 二、更新观念，干事创业，发挥档案工作的公共服务效能 区档案局在学习讨论的基础上，真抓实干，以拓展公共服务空间为重点，充分利用自身档案资源优势、技术优势，着力打造档案服务品牌。 一是要统一思想，增强做好档案服务的自觉性、主动性。进一步转变观念，使档案工作由过去的单纯管理型向公共服务型转变。不因循守旧，突破思想束缚，放下传统行政管理机构的架子，跳出档案看档案，以满足服务对象的需求为目标，而不再是一味追求为了档案管理而管理。摆脱滞后意识，主动出击，从实际需要出发，提供超前服务，以新的理念面对新挑战、解决新问题。 二是要探索新领域，丰富档案服务的内涵。进一步扩展服务对象，把服务重点由过去的行政机关拓展到社会和人民群众。以满足广大人民群众多层次、多方位的档案信息和档案文化需求为目标，努力提高档案工作在社会生活中的整体地位和影响。不断拓展档案社会服务功能，延伸服务内容，努力把综合档案馆真正建成“四位一体”的档案安全保管基地、爱国主义教育基地、政务公开文件服务中心和档案信息服务中心，为全面推进河东区各项事业的发展，构建和谐河东提供优质服务。 三是要形成联动，完善档案服务机制。坚持“主动、热情、高效、文明”的服务宗旨，牢固树立全心全意为人民服务的意识。以解决关乎人民群众切身利益的实际困难为最终目标，立足本岗，积极寻求建立业务合作机制，与全区涉及百姓生活的业务职能部门紧密结合，主动上门进行协调，以阅档接待为平台，力求形成全区性的为民服务联动体系，协调解决涉及养老保险、出国、涉外婚姻等需要多个部门协作处理的实际问题，用实际行动为构建和谐社会做贡献。 四是要以人为本，打造档案服务新形象。借助多种媒体宣传档案工作的服务内容、服务功能和服务举措，利用档案开放、历史资料展览等形式介绍档案知识。区档案局将组织开展档案宣传“一条街”活动，针对人民群众关心的查阅服务等问题进行宣传讲解，使更多的百姓了解档案，走进档案，从而解开档案神秘的面纱，更重要的是在社会上、在广大人民群众心目中树立起档案公共服务的新形象。 三、抢抓机遇，明确目标，推动河东区档案事业又好又快发展 区档案局按照“解放思想、干事创业、科学发展、富民强区”的新要求，结合河东区档案工作的特点，全面提升河东区档案事业发展水平，确定了 “围绕一条主线、建设一个窗口、推动两个面向、抓好三个重点”的工作思路。 围绕一条主线：以市档案局确定的开展“档案创新服务年”为工作主线，创新档案服务机制、服务方式、服务手段，提高服务效率，提升服务水平。建设一个窗口：抓好档案服务窗口建设，以做好阅档接待为主要手段，强化档案服务人员队伍建设，努力提高阅档接待人员的综合素质和服务水平。重申档案工作的服务口号，开展专题业务培训，对知青、婚姻等门类档案的查阅知识以及相关职能部门的政策规定进行认真学习，全面提升阅档接待人员的服务意识和服务技能。结合“人文奥运、礼仪天津”活动的开展，普及职业服务礼仪常识，从阅档接待入手，着力塑造档案服务人员的文明形象。进一步规范阅档服务标准、服务措施、服务制度，严格查档接待程序，在最大限度提高服务效率的同时，维护人民群众的隐私权、财产所有权等合法权益。推动两个面向：第一，面向社区。积极推动档案进社区、进家庭活动。继续开展档案展览宣传月活动，因地制宜，注重实效，结合河东区实际情况，围绕改革开放30年等重大纪念活动开展宣传展示，使社会公众特别是青少年受到熏陶和教益，从而发挥档案教育阵地的作用。大力推动社区居委会的档案管理工作，围绕居委会的职能作用制定档案管理标准，积极举办培训班，提高社区居委会工作的规范化水平。积极开展家庭建档活动，丰富人民群众文化生活。探索家庭档案整理方法和标准，力求充分体现不同家庭的文化背景和文化特点。召开家庭建档推动会，举办专题讲座，在全区掀起家庭建档的工作热潮，年底完成创建家庭建档示范社区12个，示范户500户的工作任务。第二，面向企业。积极开展企业建档活动，深入企业进行调研，摸清底数，制定措施，切实帮助企业解决实际问题。与企业管理部门积极协作，督促企业档案工作的全面开展。举办企业档案管理人员学习班，根据企业注册资金、规模大小，分门别类地开展有针对性的业务培训。协助企业建立健全档案管理制度，根据国家有关规定帮助企业规范档案管理工作。抓好三个重点：一是要抓好国家档案局8号令的贯彻落实工作。国家档案局以令的形式印发《机关文件材料归档范围和保管期限规定》，是档案工作与时俱进的产物，是依法治档的重要依据。贯彻执行8号令对于促进档案信息资源建设和机关档案业务基础建设具有重要意义。区档案局将以贯彻8号令为契机，切实抓好河东区档案业务基础。根据市档案局的要求部署，组织开展全区各立档单位上报归档范围和保管期限表的审查备案工作。针对各个单位职能作用的不同，突出特色，提高审查工作的水平，使其更加贴近各单位实际，从而保证8号令在2008年的顺利实施。二是要抓好档案管理的信息化建设。档案信息化建设是未来档案管理工作发展的必然趋势，其最终目的就是切实加强档案信息资源的合理配置和科学管理，使档案信息资源实现数字化、网络化，提高档案信息检索查询效率。区档案局将组织开展“全员微机录入” 活动，动员全体干部充分利用空余时间投入馆藏档案的微机录入，提高馆藏档案信息的微机检索覆盖率。局领导亲自带头，分解指标，落实责任，建立完善奖惩机制，推动微机录入工作的顺利开展。组织业务骨干成立信息化工作小组，加大河东区档案网页建设投入力度，明确专人负责，定期更换内容。将相关档案知识和档案信息分门别类，根据实际工作需要增添新栏目，不断充实网页内容。聘请专业人员进行信息化建设专题培训，努力提高干部队伍素质和技术水平，为今后更好地开展信息化工作打下基础。三是要围绕全区工作中心，以创新服务为目标，有重点、分步骤地开展重点建设项目档案管理。深入区重点建设项目指挥部开展调研，以规范指挥部档案工作为最初目标，结合各指挥部的实际情况组织档案管理业务知识培训，提供业务指导，帮助各指挥部建立和完善档案管理体系，为指挥部今后顺利开展工作提供服务。在规范指挥部档案管理的基础上，逐步推进项目档案的管理工作，对市重点建设项目进行登记备案，实施有效地监督和指导。 来源：《天津日报》